Project Management Stage (Nederlands)

Intern / Student, Full-time · Amsterdam

Read job description in:
Uw taken

Jouw missie
Wil je deel uitmaken van een snelle, dynamische SaaS scale-up? En ben je klaar om ons te vergezellen op onze missie om alle audio toegankelijk te maken? Lees dan snel verder!

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die eigenaarschap kan nemen, ambitieus is en in staat is om onze klanten te verblijden door onze diensten altijd op tijd te leveren!

Als stagiair Project Management (Nederlands) werk je binnen de afdeling Operations.  Amberscript biedt klanten handmatig gereviseerde transcripties, ondertitels en vertalingen, die worden gedaan door onze wereldwijde community van freelancers. Jij bent verantwoordelijk voor het managen van de Nederlandse markt, met aan de ene kant onze freelancers community en aan de andere kant de verzoeken van onze klanten. Je werkt op ons perfecte platform om de opdrachten aan de freelancers toe te wijzen en ervoor te zorgen dat alles op tijd en van goede kwaliteit aan de klanten wordt geleverd. Je helpt ook de freelancers-community te groeien en hun betrokkenheid te vergroten door webinars te ontwerpen en lesmateriaal voor te bereiden.

Daarnaast dagen we je als groeiend bedrijf uit om ons te helpen groeien! Hoe kunnen we beter georganiseerd zijn? Welke processen kunnen beter worden gedocumenteerd? Wat is de feedback van de freelancers en hoe kunnen we die implementeren? Als jij denkt dat je onze afdeling Operations naar een hoger niveau kunt tillen, lees dan snel verder!

Wat je gaat bereiken
  • Jij zorgt ervoor dat 100% van de Nederlandse en Vlaamse transcriptie- & ondertitelbestanden binnen 3 werkdagen worden geleverd.

  • Je helpt bij het opzetten van een geëngageerde groep transcribenten voor de Nederlandse regio.

  • Je helpt bij het documenteren en implementeren van onze huidige processen en denkt mee in de optimalisatie ervan.

  • Je ondersteunt de Project Manager in haar dagelijkse taken

  • Je bent betrokken bij het automatiseren en stroomlijden van het huidige onboardingsproces voor onze freelancer-community.

  • Je werft nieuwe freelancers voor grotere Nederlandse of Vlaamse projecten.

  • Je verbetert de retentiescore en tevredenheid van onze huidige freelancers-community met als resultaat een hechte, gemotiveerde community.

  • Je assisteert het Operations team bij het creëren van communicatie voor freelancers over de hele wereld (bijv. maandelijkse nieuwsbrieven, webinars, trainingen, etc.)


Jouw profiel
  • Je moedertaal is Nederlands

  • Je doet een bachelor of master op het HBO of WO.

  • Je hebt wellicht al enige ervaring met projectmanagement, maar wilt je hierin verder ontwikkelen.

  • Innovatie op technologisch vlak spreekt je erg aan.

  • Geïnteresseerd in verschillende talen en culturen

  • Jij staat bekend als de planner van de groep en hebt sterke communicatieve skills.

  • Je kunt een aantal dagen per week naar Amsterdam komen om te werken in ons kantoor aan de Keizersgracht. 


Voordelen

  • NS-kaart voor vervoerskosten naar kantoor (als je verder dan 9 km van kantoor woont)

  • Hybride kantoorbeleid: om je te helpen je professionele en persoonlijke leven in balans te houden!

  • Een internationale werkomgeving die zich inzet om samen te groeien en een positieve impact te hebben.

  • Een plek in ons prachtige kantoor in hartje Amsterdam

  • Bedrijfsactiviteiten (vrijdagborrels, teamuitjes en nog veel meer!)

  • Snacks, vers fruit en drankjes zijn altijd beschikbaar op kantoor.


KLAAR OM BIJ ONS TE KOMEN WERKEN?
Als Amberscript en deze functie klinken als jouw ideale volgende uitdaging, dan horen we graag van je! Klik op de knop "Solliciteer voor deze functie" en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Over ons
Wij zijn Amberscript Group, een dynamische scale-up met als doel audio toegankelijk te maken door deze om te zetten in tekst. Onze innovatieve technologie heeft onze klanten al talloze uren handmatig werk bespaard en duizenden mensen met auditieve beperkingen (doof en slechthorend) in staat gesteld om audio- en video-inhoud beter te begrijpen. We hebben onze krachten gebundeld met Abtipper, Transkripto en Uitgetypt.nl, en met onze nieuwe middelen en voortdurende toewijding aan digitale toegankelijkheid zijn we verheugd om onze missie naar een nog breder publiek te brengen.

Gelijke kansen Werkgevers:
Wij bieden gelijke kansen aan al onze werknemers en alle gekwalificeerde sollicitanten, ongeacht hun ras, religie, huidskleur, afkomst, burgerlijke staat, geslacht, leeftijd, nationaliteit en handicap. Werknemers worden behandeld in overeenstemming met ons beleid om een werkomgeving te behouden die vrij is van seksuele intimidatie, zowel fysiek, verbaal als psychologisch. Het beleid en de praktijken van werknemers worden op een manier uitgevoerd die ervoor zorgt dat in alle zaken gelijke kansen worden geboden aan degenen die hiervoor in aanmerking komen, en dat de beslissingen gebaseerd zijn op verdienste.
Your mission
Do you want to become part of a fast-paced, dynamic SaaS scale-up? And are you ready to join us on our mission to make all audio accessible? Keep reading!

For this position, we are looking for someone who can take ownership, is ambitious, and is able to delight our customers by delivering our services on time all the time!

As a Project Management intern (Dutch), you will be working within the Operations department.  Amberscript offers customers manual revised transcriptions, subtitles, and translations, which are done by our global community of freelancers. You are in charge of managing the Dutch market, with our freelancer community on one side and customer requests on the other. You will be working on our perfect platform to assign the jobs to the freelancers and make sure everything is delivered on time and of quality to the customers. You will also help the freelancer community grow and increase their engagement by designing webinars and preparing learning materials.

Next to that, as a growing company, we challenge you to help us grow! How can we be better organized? Which processes can be better documented? What is the feedback of the freelancers, and how can we implement it? If you think you can take our Operations Department to the next level, keep reading!
What you will achieve
  • Ensure that 100% of the transcription & captions files in the Dutch language are delivered within 3 business days
  • Establish an engaged transcriber pool for the Dutch region
  • Help to document and implement manual subtitles & translated subtitles processes
  • Support Operations Specialist in day-to-day tasks
  • Automate and streamline onboarding process for our freelancer community
  • Source and attract freelancers from the Dutch region
  • Improve freelance retention and satisfaction, resulting in a tight knit community
  • Assisting the operations team to create communications for freelancers all around the globe (i.e. monthly newsletters, webinars, training sessions, etc.)
Your profile
You are...

  • Native Dutch speaker
  • studying at university level (NL: HBO or WO)
  • interest in project management 
  • passionate about startups and innovation
  • interested in different languages and cultures
  • strongly motivated to make an impact
  • a good coordinator, able to work with multiple people at the same time
  • a natural talent in planning, detail-oriented
  • a strong communicator
  • able to work in Amsterdam

Perks:
  • NS card to cover transportation costs to the office (if you live further than 9km away to the office)
  • Perks for several services offered by partner companies (fitness, health, shopping, etc)
  • Hybrid office policy: to help you balance your professional and personal lives!
  • An international work environment committed to growing all together and making a positive impact.
  • A spot in our beautiful office in the heart of Amsterdam
  • Company activities (Friday drinks, team outings, and much more!)
  • Snacks, fresh fruit, and drinks are always available in the office.

READY TO JOIN US?
If Amberscript and this role sound like your ideal next challenge, we would love to hear from you! Please click on the “Apply for this position” button, and we will get back to you as soon as possible!
About us
We are Amberscript Group, a dynamic scale up with the goal of making audio accessible by transforming it into text. Our innovative technology has already saved our customers countless hours of manual work and empowered thousands of people with auditory impairments (deaf and hard of hearing) to better understand audio and video content. We have joined forces with Abtipper, Transkripto and Uitgetypt.nl, and with our new resources and continued commitment to digital accessibility, we are excited to bring our mission to an even wider audience.  

Equal Opportunities Employers:
We provide equal opportunities to all our employees and all qualified applicants for employment, without regard to their race, religion, colour, ancestry, marital status, sex, age, nationality and disability. Employees are treated in accordance with our policy to maintain a work environment free of sexual harassment, whether physical, verbal, or psychological. Employee policies and practices are administered in a manner that would ensure that in all matters equal opportunity is provided to those eligible and the decisions are merit-based.
We are looking forward to hearing from you!
Thank you for your interest in Amberscript! Please fill out the following form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to recruitment@amberscript.com.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.