Operations & Community Specialist Internship (German)

Intern / Student, Full-time · Amsterdam

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Your mission
Do you want to become part of a fast-paced, dynamic, SaaS scale-up? And are you ready to join us on our mission to make all audio accessible? Keep reading!

For this position, we are looking for someone who can take ownership, is ambitious and is able to delight our customers by delivering our services on time all the time!

As an Operations & Community Specialist intern (DACH), you will be working within the Operations department. Amberscript offers customers manual revised transcriptions, subtitles and translations, which is done by our global community of freelancers. You are in charge of managing the German, Austrian & Swiss market, with our freelancer community on one side and customer requests on the other. You will be working on our perfect platform to assign the jobs to the freelancers and make sure everything is delivered on time and of quality to the customers. You will also help the freelancer community grow and increase their engagement by designing webinars and preparing learning materials.

Next to that, as a growing company, we challenge you to help us grow! How can we be better organized? Which processes can be better documented? What is the feedback of the freelancers, and how can we implement it? If you think you can take our Operations Department to the next level, keep on reading!
What you will achieve
  • Ensure that 100% of the transcription & captions files in German language are delivered within 3 business days
  • Establish an engaged transcriber pool for the DACH region
  • Help to document and implement manual subtitles & translated subtitles processes
  • Support Operations Specialist in day-to-day tasks
  • Automate and streamline onboarding process for our freelancer community
  • Source and attract freelancers from the DACH region
  • Improve freelance retention and satisfaction, resulting in a tight knit community
  • Assisting the operations team to create communications for freelancers all around the globe (i.e. monthly newsletters, webinars, training sessions, etc.)
Your profile
You are... 
  • Studying at university level (NL: HBO or WO)
  • Interested in different languages and cultures
  • Passionate about startups and innovation
  • Strongly motivated to make an impact
  • A good coordinator, able to work with multiple people at the same time
  • Native German speaker
  • Able to work in Amsterdam
Perks:
  • NS card to cover transportation costs to the office (if you live further than 7km away to the office)
  • Perks for several services offered by partner companies (fitness, health, shopping etc)
  • Hybrid office policy, to help you balance your professional and personal life!
  • An international work environment committed to grow all together and make a positive impact.
  • A spot in our beautiful office in the heart of Amsterdam
  • Company activities (Friday drinks, team outings, and much more!)
  • Snacks, fresh fruit and drinks available in the office

READY TO JOIN US?
If Amberscript and this role sound like your ideal next challenge, we would love to hear from you! Please click on the “Apply for this position” button and we will get back to you as soon as possible!

Key facts
  • Compensation of 500 EUR per month
  • Full time internship of 40h/week
  • Available from middle of July, 2024
About us
We are Amberscript Group, a dynamic scale up with the goal of making audio accessible by transforming it into text. Our innovative technology has already saved our customers countless hours of manual work and empowered thousands of people with auditory impairments (deaf and hard of hearing) to better understand audio and video content. We have joined forces with Abtipper, Transkripto and Uitgetypt.nl, and with our new resources and continued commitment to digital accessibility, we are excited to bring our mission to an even wider audience.  

Equal Opportunities Employers:
We provide equal opportunities to all our employees and all qualified applicants for employment, without regard to their race, religion, colour, ancestry, marital status, sex, age, nationality and disability. Employees are treated in accordance with our policy to maintain a work environment free of sexual harassment, whether physical, verbal, or psychological. Employee policies and practices are administered in a manner that would ensure that in all matters equal opportunity is provided to those eligible and the decisions are merit-based.
Deine Aufgaben

Träumen Sie davon, Teil eines jungen, dynamischen Teams zu sein, das sich ständig weiterentwickelt? Möchten Sie uns bei unserer Mission unterstützen, Audio für alle zugänglich zu machen? Dann lesen Sie weiter!

Für diese Position suchen wir jemanden, der initiativ und ehrgeizig ist und unsere Kunden und Kundinnen regelmäßig begeistern kann, indem er unsere Dienstleistungen immer pünktlich liefert!


Als Praktikant:in für Operations Excellence & Community (Deutsch) arbeiten Sie in der Abteilung Operations eng mit ihren Kollegen und Kolleginnen zusammen. Amberscript bietet Kunden und Kundinnen manuell optimierte Transkriptionen, Untertitel und Übersetzungen, die von unserer globalen Community von Freelancer:innen durchgeführt werden. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des deutschsprachigen Marktes, sowohl im Umgang mit unserer Community von Freelancer:innen als auch mit Anfragen von Kunden und Kundinnen. Sie werden mit unserer erstklassigen Plattform arbeiten, um Aufgaben an die Freelancer:innen zu vergeben und sicherzustellen, dass alles pünktlich und in hoher Qualität an die Kunden und Kundinnen geliefert wird. Sie werden auch dazu beitragen, dass die Community unserer Freelancer:innen wächst und ihr Engagement steigern, indem Sie Webinare gestalten und Lernmaterialien vorbereiten.


Außerdem fordern wir Sie als wachsendes Unternehmen heraus, mit uns zu wachsen! Wie können wir besser organisiert sein? Welche Prozesse können besser dokumentiert werden? Was ist das Feedback der Freelancer:innen, und wie können wir es umsetzen? Wenn Sie glauben, dass Sie unsere Abteilung Operations auf das nächste Level bringen können, lesen Sie weiter!

Was werden Sie erreichen
  • Sicherstellen, dass 100 % der Transkriptions- und Untertiteldateien in deutscher Sprache innerhalb von 3 Arbeitstagen geliefert werden.

  • Aufbau eines engagierten Transkribenten-Pools für den deutschen Markt.

  • Unterstützung bei der Dokumentation und Implementierung von Prozessen für manuelle Untertitel und übersetzte Untertitel.

  • Unterstützung des Operations-Spezialisten bei täglichen Aufgaben.

  • Automatisierung und Optimierung des Onboarding-Prozesses für unsere Community von Freelancer:innen.

  • Gewinnung und Bindung von Freelancer:innen aus dem deutschen Raum.

  • Verbesserung der Retention und Zufriedenheit der Freelancer:innen, was zu einer eng verbundenen Community führt.

  • Unterstützung des Operations-Teams bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien für Freelancer:innen auf der ganzen Welt, einschließlich eines monatlichen Newsletters, Webinaren, Trainings usw.

Dein Profil

Sie sind...

  • Ein Deutsch Muttersprachler:in.

  • Student:in  auf Universitätsniveau (Bachelor oder Master, abgeschlossen oder noch in Ausbildung).

  • Interessiert an verschiedenen Sprachen und Kulturen.

  • Begeistert von Start-ups und Innovation.

  • Motiviert, etwas zu verändern.

  • Ausgezeichnet durch Ihre koordinierte Arbeitsweise und können mit mehreren Personen gleichzeitig arbeiten.

  • Detailorientiert.

  • Ein Naturtalent in der Planung.

  • Stark in der Kommunikation.

  • In der Lage, in Amsterdam zu arbeiten.

Vorteile

  • Übernahme Ihrer Fahrtkosten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (wenn Sie weiter als 7 km vom Büro entfernt wohnen).

  • Vorteile für verschiedene Dienstleistungen von Partnerunternehmen (Fitness, Gesundheit, Einkaufen usw.).

  • Homeoffice-Anteil, um Arbeit und Privatleben besser zu balancieren.

  • Internationales Arbeitsumfeld, das darauf abzielt, gemeinsam zu wachsen und einen positiven Einfluss zu erzielen.

  • Ein Platz in unserem schönen Büro im Herzen von Amsterdam.

  • Firmenaktivitäten (Freitags-Drinks, Teamausflüge und vieles mehr!).

  • Im Büro sind immer Snacks, frisches Obst und Getränke verfügbar.


Wichtige Fakten
  • Vergütung von 500 EUR pro Monat.
  • Vollzeitpraktikum von 40 Stunden pro Woche.
  • Verfügbar ab Mitte Juli 2024.

Über uns
Wir sind die Amberscript Group, ein dynamisches Unternehmen mit dem Ziel, Audio durch die Umwandlung in Text zugänglich zu machen. Unsere innovative Technologie hat unseren Kunden bereits unzählige Stunden manueller Arbeit erspart und Tausenden von Menschen mit Hörbehinderungen (taub und schwerhörig) ermöglicht, Audio- und Videoinhalte besser zu verstehen. Wir haben uns mit Abtipper, Transkripto und Uitgetypt.nl zusammengetan und freuen uns, unsere Mission mit unseren neuen Ressourcen und unserem anhaltenden Engagement für digitale Barrierefreiheit einem noch breiteren Publikum zugänglich zu machen.

Chancengleichheit für Arbeitgeber:
Wir bieten allen unseren Mitarbeitern und allen qualifizierten Arbeitsbewerbern gleiche Chancen, unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Abstammung, Familienstand, Geschlecht, Alter, Nationalität und Behinderung. Mitarbeiter werden im Einklang mit unserer Richtlinie behandelt, ein Arbeitsumfeld frei von sexueller Belästigung, sei es physischer, verbaler oder psychischer Natur, aufrechtzuerhalten. Mitarbeiterrichtlinien und -praktiken werden so verwaltet, dass sichergestellt ist, dass allen Anspruchsberechtigten in allen Angelegenheiten gleiche Chancen geboten werden und die Entscheidungen leistungsorientiert sind.
We are looking forward to hearing from you!
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